Pro vytvoření kampaně je nutné mít založenou stránku na Facebooku a mít nastavený reklamní účet na Facebooku pomocí Business Manageru. V reklamním účtu vybereme účel Zvažování – Generování potenciálních zákazníků. Pokud budete chtít inzerovat vícero pracovních pozic, je možné využít funkci optimalizaci rozpočtu kampaně, jež bude přiřazovat rozpočty jednotlivým sadám reklam v kampani na základě úspěšnosti sestav. Pokud budete využívat optimalizaci rozpočtu na úrovni kampaně, je třeba brát v potaz to, že reklamní systém nebude doručovat všechny sestavy rovnoměrně, a ty pracovní pozice, na které vám uživatelé budou reagovat nejvíce, bude Facebook prioritizovat. To samozřejmě není vždy nutně chování, které je žádoucí. Proto doporučuji buď kampaně strukturovat tak, aby se v rámci jedné kampaně propagovali obdobné pozice nebo optimalizaci rozpočtů nevyužívat a rozpočty nastavit na úrovni sad reklam.

Při vytváření reklamy je nutné mít připravenou kreativu, tzn. fotku či banner, ideálně video, která uživatele zaujme a z níž bude na první pohled patrné, o jakou propagaci pracovní pozice se jedná. Banner by neměl obsahovat příliš textu, důležité doplňující informace lze doplnit do nadpisu a popisku reklamy. V nadpisu by se měl ideálně objevit název pracovní pozice a název firmy. Pokud nabízíte zajímavý plat, je to také jedna z informací, jež je ideální použít buď v nadpisu nebo popisku.

Samotný formulář je rozdělen do čtyř částí. V první sekci se vyplní veškeré potřebné informace o pracovní pozici, tzn. vaše požadavky, co nabízíte, benefity apod. Druhá sekce pak obsahuje samotné pole formuláře. Zde vyberte např. jméno, email, telefon či další pole, jež budete po uživatelích vyžadovat. Výhodou je, že pokud má uživatel v profilu některé z těchto polí vyplněné, automaticky se do formuláře doplní, tzn. pokud má uživatel v profilu přidané např. telefonní číslo, Facebook jej do formuláře sám vyplní a uživatel má usnadněnou práci. Sekce tři se zabývá ochranou osobních údajů a sekce čtyři je děkovná stránka, ze které můžete uživatele poslat např. na váš web. 

Vzhledem k tomu, že na potenciální uchazeče o zaměstnání je vhodné reagovat co nejpružněji, ideální je nechat si zasílat upozornění na nové leady např. na e-mail nebo je vypisovat do sdílené Google tabulky. Tuto funkcionalitu ovšem Facebook nenabízí nativně a je třeba využít externí službu. Vzhledem k relativně jednoduchému a přehlednému nastavení využíváme pro tento typ automatizace Zapier. Synchronizace Facebook Lead Ads patří mezi prémiové aplikace, zde je tedy třeba počítat s určitým nákladem navíc. 

Jako event, který bude Zapier spouštět nastavíme New Lead in Facebook Lead Ads. Zároveň bude třeba propojit váš Facebook účet se Zapierem a vybrat, z jaké stránky se mají formuláře načítat, případně jaké konkrétní formuláře chcete nechat zasílat.

Následuje druhý krok, který říká, co se má s daty ve formuláři stát. Pokud chcete data vyčítat do Google tabulky ke které budete mít přístup odkudkoliv, vyberte aplikaci Google Sheets a jako event zvolte Create Spreadhseet Row. Opět propojíte Zapier s vaším Google účtem a vyberete tabulku a list, do které se mají data načítat. Tabulku už je třeba mít předem vytvořenou a měla by obsahovat nadepsané sloupce, které budou kopírovat pole ve Formuláři pro potenciální uchazeče o zaměstnání. Tabulka může obsahovat i další sloupce, např. prostor pro poznámky nebo zaškrtávací pole indikující, zda jste již uživatele kontaktovali či nikoliv. Zapier bude ovlivňovat pouze ty sloupce, které mu explicitně nastavíte v sekci Customize Speadsheet Row. 

Stejný princip pak platí i pro odeslání formuláře na e-mail, zde je pouze potřeba vybrat aplikaci E-mail by Zapier a event Send Outbound E-mail.